예약 메시지로 더 중요한일에 집중하는 방법

 

1. 예약 메시지가 필요한 이유

 

작년까지 업무 시간이 끝난 뒤에도 다른 사람에게 메일을 보내거나, 메신저를 보냈습니다. 상대방의 답변을 기다리며 적는 메일은 아니었고요. 다음날 집중해서 일하기 위해서 지금 처리해야 할 일들을 빨리 처리하고 싶었습니다.

꽤 오랜 시간 메일을 아무때나 보냈습니다. 새벽 2~3시에 보낸 메일도 수두룩 하죠. 이렇게 메일이나 메신저를 퇴근 후에도 보내면 업무 추진속도가 올라간다는 장점이 있지만, 다른 사람에게 피해를 준다는 큰 단점이 있습니다. 그리고 쉼 없이 일하는 분들은 건강이 상하기 일쑤 있습니다. 회사에서 퇴근하면 회사의 업무와 본인을 분리할 줄 알아야 합니다. 우리도 퇴근 후 삶을 회사랑 분리하고, 곧장 행복한 시간을 보내야 합니다. 그리고 우리가 분리한 만큼 다른 사람의 시간도 소중히 대할 수 있도록 업무 외 시간에는 예약 메시지를 사용해야 합니다.

 

 

2. 예약 메시지 사용 가능한 앱

예약 메시지를 사용하기 좋은 서비스는 '카카오톡', 'Teams' '아웃룩'이 있습니다. 

업무시간 외에 궁금하게 생긴 경우, 그걸 당장 물어보기 위해서 연락하지 말아야 합니다.

카카오톡 : 카카오톡으로 보낼 경우  + 버튼으로 예약 메시지 기능을 실행 시키고, 메시지 작성을 한 뒤 예약메시지간 자동 전송 시간을 시계로 설정하는 겁니다. 카톡 예약메시지는 사진도 첨부도 가능해서 예약 메시지 발송 시 유용합니다. 

 

TEAMS :  팀즈는 앱에서 발송시 보내기 버튼을 꾹 누르면 예약 시간 설정 기능이 나타납니다. 예약 시간을 설정한 뒤 보내기 버튼을 누르면 예약된 시간에 보내집니다. 다만, 사진 전송의 기능은 예약 발송이 불가능 합니다.

 

아웃룻 : 아웃룩 또한 예약 메일을 보낼 수 있습니다.  보내기 버튼 아래에 드릴 다운으로 '보내기 예약' 버튼을 선택할 수 있습니다. 퇴근후에도 메일 알림에 민감하신 분들이 많습니다. 어느정도 업무 시간이 지나면 메일을 보내지 않는게 좋습니다. 저는 새벽 세시 메일을 받고 새벽 네시에 메일을 답장한적 있습니다. 잠깐은 이렇게 일해도 괜찮습니다. 하지만 꽤 오랜 시간 이런 상태가 진행된다면 서로가 버티지 못합니다. 업무 시간 외에는 업무와 분리되는 시간이 필요 합니다. 그래야 회복이 가능합니다. (물론 해결 해야할 과제가 있다면, 무의식 한켠에 해당 과제를 쌓아두고 일상속에서 힌트를 얻고 메모 하는 습관을 들여야 합니다. 타의에 의해서 휴식 시간에 업무 생각에 들어가는건 좋지 않다는 겁니다.)

모두가 업무 집중 시간에만 집중해서 일할 수 있게 우리부터 서로에 대한 업무 예절을 지켜야 합니다. 그러면 우리 모두 서로가 생각하는 중요한 것들에 더 집중할 수 있습니다.

 

모두 2024년에 건강하고 집중해서 일할 수 있기를 기원 합니다.